Administrativ koordinator - med fokus på onboarding, træning og struktur
Som Administrativ koordinator i Service & Produktionssupport bliver du en del af et harmonisk og engageret team, hvor trivsel, hjælpsomhed og en uformel omgangstone er i centrum. Vi arbejder tæt sammen, løfter i flok og sætter mennesket først – samtidig med at vi løser en vigtig opgave for hele organisationen.
I afdelingen er vi i alt 9 kolleger, hvoraf 5 kolleger sidder i Esbjerg, og resterende er lokaliseret på vores andre lokaliteter.
Du bliver tilknyttet vores afdeling i Esbjerg, hvor du vil have din daglige gang.
Som administrativ koordinator får du en central rolle med primært fokus på at drive uddannelses- og træningsforløb for vores teknikere. Her arbejder du med digitale automatiseringer og tager afsæt i Microsofts miljø for at sikre, at onboarding, kurser og kompetenceforløb holder høj kvalitet og følger med udviklingen. Samtidig bidrager du til struktur og koordinering i teamets opgaver, så både projekter og daglig drift hænger naturligt sammen på tværs af organisationen.
Dine ansvarsområder omfatter:
- Uddannelse og træningsforløb – designe og implementere onboardingforløb, mentorordning, kursusaktiviteter, årshjul og kompetenceudvikling, med afsæt i digital automation, så vi fastholder og styrker teknikernes færdigheder.
- Projektledelse, kommunikation og samarbejde – bidrage til planlægning, struktur og opfølgning i aktiviteter og projekter på tværs af organisationen og fungere som bindeled mellem teknikere, specialister og ledelse.
- Driftssupport i teamet – sikre kontinuitet og kunne dække ind ved fravær og arbejdspres, så teamets driftsansvar løses uden flaskehalse.
Vi forestiller os, at du:
- Har en passion for at udvikle og drive processor og forløb, der løfter både kvaliteten og effektiviteten i hverdagen.
- Er relations skabende og kulturbevidst – du værdsætter gode relationer, bidrager til en sund teamkultur og forstår vigtigheden af samarbejde og trivsel, samt trives med mange kontaktflader.
- Finder det naturligt at tage ejerskab, søge formål, udfordre status quo, samt være nysgerrig på at identificere optimeringsmuligheder.
- Har erfaring med administrativ support og koordinering, samt projektplanlægning og eksekvering – og er tryg ved at facilitere møder og workshops.
- Har solid forståelse for digitale platforme og løsninger, lærer hurtigt nye systemer og har et godt øje for automatisering.
Vil du være en del af fællesskabet?
Vi tilbyder en spændende stilling med en bred samarbejdsflade på tværs af N1, hvor vi understøtter din personlige og faglige udvikling. Vi lægger vægt på værdibaseret ledelse, fællesskab og nytænkning og sikrer, at ansvar og beslutninger ligger hos vores medarbejdere.
Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer alle kvalificerede uanset baggrund til at søge jobbet.
Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning hurtigst muligt.
Vi tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Kasper Hansen, Manager for Service & Produktionssupport – mail: kasans@n1.dk eller telefon 25 57 15 62
Stilling: Administrativ koordinator - med fokus på onboarding, træning og struktur