I Elnetselskabet N1 arbejder vi hver dag på at muliggøre elektrificeringen af Danmark. For at lykkes med det, har vi blandt andet brug for struktur, overblik og stærk ledelsessupport. Derfor leder vi efter en management assistant, der kan kombinere skarp koordinering med professionel kommunikation – og som trives tæt på beslutningerne, uden nødvendigvis selv at være på scenen.

Tæt på beslutningerne – stærkt i fællesskabet
Du bliver en del af vores ledelsessupportteam, hvor vi arbejder tæt sammen med VP’er og ledere på tværs af N1. Sammen med kolleger i Kommunikation & Medier udgør vi Kommunikationsafdelingen – et dedikeret hold, der samarbejder på tværs og får ting til at ske. Her får du både dine egne ansvarsområder og et fællesskab, hvor vi sparrer, hjælper hinanden, deler viden og har plads til humor og en ligefrem tone i en hverdag med højt tempo.
Dine opgaver – fra møder til materialer (og meget indimellem)
Din hverdag bliver en blanding af planlægning, forberedelse og opfølgning. Du er den, der sørger for, at møderne er gennemtænkte – ikke bare booket.

Du får især ansvar for:

Møder og beslutninger

• kalenderstyring, indkaldelser og dagsordener
• indsamling og udsendelse af materiale
• opfølgning på beslutninger og aftaler

Præsentationer og kommunikation

• udarbejdelse og finpudsning af præsentationer til fx dialog- og ledelsesmøder
• samling af input fra flere parter til sammenhængende præsentationer
• kvalitetssikring af indhold, så form og budskab hænger sammen

Og så er der det, vi kalder “limen” i hverdagen: de praktiske detaljer ved møder og arrangementer, hvor lokaler, forplejning, teknik og logistik bare skal spille, koordinering af ad hoc-opgaver og opfølgning på aftaler, så beslutninger ikke forsvinder i travlhed. Kort sagt: du er med til at sikre, at planerne ikke bare ser gode ud – men faktisk bliver gennemført.

Det tager du med ind i rollen
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtigt for os, til gengæld leder vi efter en, der både har styr på håndværket og trives i en rolle tæt på ledelsen, hvor struktur, overblik og relationer er i centrum. 

Fagligt har du:

• god organisatorisk forståelse og stærk tidsstyring
• evne til at holde styr på prioriteringer, deadlines og ressourcer
• blik for forretningen og kan sætte dine opgaver ind i en større sammenhæng

Kommunikation fylder meget hos dig. Du skriver klart og professionelt og kan tilpasse din stil til forskellige interessenter – om det er korte mails, mødenotater eller præsentationer. Du er vant til at være bindeled mellem flere parter og kan omsætte input til noget, der er let at forstå og arbejde videre med.

Du er tryg ved de værktøjer, der får hverdagen til at fungere:

• projekthåndtering, kalenderstyring og dokumenthåndtering
• Microsoft 365 (fx Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• referatskrivning og opbygning af præsentationer

Som person er du struktureret, stærk til at koordinere og god til relationer. Du trives i spændet mellem selvstændigt arbejde og tæt teamkoordinering – du kan løbe selv med en opgave, men tænker altid resten af teamet og ledelseskæden med, så supporten hænger sammen på tværs. Du er med andre ord en tæt sparringspartner og hjælper dine kolleger med at drive forandringer. Du tør også stille krav, være opfølgende og sige til, når noget mangler afklaring, så opgaven bliver fulgt helt til dørs.

Du er samtidig socialt anlagt og har det fint med at være i dialog med mange kolleger i løbet af en dag. Og så har du høj integritet og forstår vigtigheden af fortrolighed i rollen – du kan arbejde med følsomme data og håndtere informationer med diskretion og etisk omtanke.

• man bliver en tæt sparringspartner for dem, man supporterer, og hjælper dem med at lykkes med at drive forandringer
• man sikrer fremdrift ved at omsætte beslutninger (fx fra ledermøder) til konkrete handlinger – både de store og de små

Bliv en del af Danmarks største Elnetselskab

Har du spørgsmål til stillingen er du naturligvis velkommen til at kontakte Kommunikations- og pressechef. Frederik Gelstoft Schmidt på +45 30684279 eller fresch@n1.dk. Vi modtager gerne dit motiverede CV i vores rekrutteringssystem og vi indkalder løbende til samtaler.

Da vi arbejder med kritisk infrastruktur, vil der inden eventuel ansættelse blive gennemført et baggrundscheck. Dette baggrundscheck gennemføres digitalt og består af verificering af din identitet samt straffeattest.

Vi glæder os til at høre fra dig.