Vil du spille en central rolle i at drive vores mest kritiske beslutningsfora og sikre, at vores strategiske retning står skarpt – både internt og eksternt? Så er du måske vores nye kollega.

Velkommen til Corporate Strategy i Elnetselskabet N1
Det her er jobbet for dig, der trives i krydsfeltet mellem strategi, eksekvering og ledelsesstøtte – og som vil tæt på beslutningerne, når det virkelig gælder. Hos os får du 3, over tid flere, kolleger i teamet, og vi glæder os til at tage godt imod dig. I vores hverdag er vi geografisk delt på flere lokationer, og vores kommende kollega er velkommen til at have fast base i enten Esbjerg eller Silkeborg.

Om rollen
Som Executive Assistant får du ansvar for at drive og sikre høj kvalitet i alle centrale executive processer og beslutningsfora. Du bliver samtidig den, der sikrer, at vores strategiske rapportering er rettidig, relevant og aktuel – og du vil løbende løse ad-hoc opgaver for CEO, direktionen og strategi-teamet.

Rollen spænder over både procesledelse, strukturering, interessenthåndtering og analytisk arbejde. Over tid vil du være med til at transformere vores nuværende executive-setup, så vi frigiver kapacitet til mere strategisk rapportering og værdiskabelse.

Dine primære ansvarsområder
I denne rolle får du ansvaret for at drive og koordinere hele vores executive maskinrum – gældende både direktionen, bestyrelse, og andre centrale ledelsesfora. Du står for processen end-to-end: udarbejdelse af materiale, involvering af de rette interessenter, håndtering af deadlines og aktiv deltagelse på møderne, hvor du også fungerer som referent. Du får samtidig ejerskab for årshjulet for alle executive møder og sikrer, at alt forløber struktureret og professionelt.

En vigtig del af jobbet er ligeledes at sikre en stærk strategisk rapportering. Det indebærer, at du indsamler og kvalitetssikrer data, omsætter dem til klare og relevante rapporter og sørger for, at vores strategiske retning kommunikeres skarpt – både internt og eksternt. Du bliver også en nøglespiller i udviklingen af nye værktøjer og processer, der skal løfte kvaliteten og automatiseringen af vores rapportering.

Derudover vil du løbende arbejde med procesudvikling. Du får en central rolle i at optimere, standardisere og effektivisere de eksisterende executive processer og i at drive udviklingen af et centralt data- og rapporteringsværktøj, som skal styrke vores måde at arbejde strategisk på.

Sidst, men ikke mindst, vil der også være strategiske ad-hoc opgaver for vores CEO. Det kunne eksempelvis være at udarbejde præsentationer til møder med vores eksterne samarbejdspartnere. 

Hvem er du?
Du har forretningsmæssig forståelse, stærke analytiske evner og lyst til at arbejde tæt på topledelsen. Du er både struktureret, detaljeorienteret og samtidig god til at skabe fremdrift i komplekse processer.

Hvad forventer vi af dig?

•    Du er strategisk og analytisk tænkende,
•    Problemløsende og fremdriftsorienteret,
•    Koordinerende og processtærk,
•    Detaljeorienteret og omstillingsparat,
•    En sand PowerPoint-snedker.

Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse inden for business – f.eks. fra CBS, BSS eller et tilsvarende sted – og 2–4 års erfaring, måske fra et graduate-forløb eller som junior konsulent. Du er vant til at arbejde med skarpe deadlines, og du trives i rollen som den, der driver processer fremad. Endelig er du tryg i samspillet med C-level interessenter og forstår, hvordan man kommunikerer professionelt og præcist i et topledelsesmiljø.

Din udviklingsrejse i jobbet
I løbet af de første måneder vil dit fokus være at sætte dig godt ind i og overtage driften af vores eksisterende executive processer. Du bliver hurtigt en naturlig del af maskinrummet og bidrager aktivt til at optimere og effektivisere de arbejdsgange, der allerede findes. Samtidig får du en central rolle i at udvikle et nyt, fælles data- og rapporteringsværktøj, som skal løfte vores strategiske rapportering.

Når du er etableret i rollen, vil du arbejde videre med at implementere de nye processer og værktøjer, du har været med til at skabe. Det indebærer også at drive overgangen fra vores nuværende setup til en mere standardiseret og datadrevet struktur – i tæt samarbejde med nøgleinteressenter på tværs af organisationen.

Vil du vide mere?
Er du interesseret i at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Søren Wraa Schlüter, din kommende leder, på soesch@n1.dk. Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning hurtigst muligt. Vi tager annoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat. 

Da vi i N1 beskæftiger os med kritisk infrastruktur, er det en forudsætning for ansættelsen, at der gennemføres baggrundstjek forud for ansættelse.  Baggrundstjek kan omfatte validering af din identitet, fremvisning af straffeattest, indhentelse af referencer, samt validering af dit eksamensbevis. Baggrundstjekket udføres kun efter samtykke fra din side. 

Vi ser frem til at høre fra dig.