Lokation: København 

Drømmer du om en central rolle, hvor du er med til at sikre support til ledelsen og drive koordinering af ledelsesmøder, større organisatoriske samlinger og tværgående projekter? Trives du med struktur, planlægning og at skabe overblik – og har du lyst til at være tæt på beslutninger og forandringer i en virksomhed med højt tempo? Så er det måske dig, vi søger til Executive Office, der ud over dig består af fire Executive Assistants og din leder. 

I Norlys brænder vi for at gøre en positiv forskel og bidrage til fællesskabet samt en grøn og digital samfundsudvikling. Som Danmarks største integrerede energi- og telekoncern er vi i konstant udvikling og driver forandring. Vi søger en Executive Assistant til Kundeselskabet Norlys, som får en central rolle i at støtte vores ledelsesteam.  

Du får en central rolle i organisationen, der understøtter, at ledelsen er velforberedt, projekter bliver eksekveret, og møder bliver gennemført med høj kvalitet. Hvis du trives i et dynamisk miljø, kan lide at arbejde med mange interessenter og ønsker at gøre en reel forskel, så er der en spændende mulighed for at blive en del af vores ambitiøse og samarbejdsorienterede team. 

Dine primære opgaver 

Som Executive Assistant i Kundeselskabet Norlys får du en bred og alsidig rolle, hvor du arbejder tæt sammen med ledelsen og kolleger på tværs af organisationen. Du bliver ansvarlig for: 

• Ledersparring Facilitering af workshops og team-øvelser
• Projektkoordinering og styring af deadlines
• Planlægning og koordinering af ledersamlinger, arrangementer/off sites i lokale lederteams  og møder
• Kalenderstyring og mødebooking samt gernel support til ledelsen og teamet
• Udarbejdelse af præsentationsmateriale (PowerPoint) og rapportering

Om dig

Vi forestiller os, at du: 

• Har erfaring fra en lignende rolle som Executive Assistant, PA, projektkoordinator eller eventkoordinator – gerne i en større organisation
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har styr på detaljerne
• Trives med at have mange bolde i luften og kan prioritere opgaver effektivt
• Er stærk til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen
• Har gode kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
• Er rutineret bruger af MS Office, især PowerPoint og Outlook
• Har en relevant uddannelse på minimum bachelorniveau (dog ikke et krav)
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk 

Nysgerrig?

Upload dit CV og evt. en ansøgning via vores online rekrutteringssystem snarest muligt – vi indkalder til samtaler løbende. Du vælger selv, om du vil skrive på dansk eller engelsk. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Laila Kühnau på laikhn@norlys.dk. 

Ansøgningsfrist d. 23. november