Vil du sikre løbende kommunikation, opfølgning og struktur ud mod Norlys’ 32 butikker?

Da vores nuværende kollega skal på barsel, søger vi en koordinator i et 10 måneds vikariat til Retail-teamet i Ørestad, som har lyst til at skabe overblik, holde styr på de daglige opgaver og sikre, at butikkerne har den information og støtte de har brug for.

Understøt hverdagen i 32 Norlys-butikker

Som koordinator bliver du bindeleddet mellem Retail HQ og vores butikker. Du hjælper med at holde information, processer og systemer opdaterede, så hverdagen fungerer bedst muligt for kollegerne ude i butikkerne.

Du får en hverdag med mange forskellige kontaktflader på tværs af Norlys. Nogle opgaver handler om at holde styr på detaljerne, mens andre kræver, at du rækker ud til kolleger eller leverandører for at finde de rigtige svar.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Vedligeholde og opdatere processer og arbejdsgange for Retail
• Udarbejde og opdatere vejledninger, som butikkerne kan bruge i deres hverdag
• Koordinere kommunikationen mellem Retail HQ og butikkerne, herunder nyhedsbreve
• Holde leverandørkataloger opdaterede, så butikkerne har adgang til nyeste informationer
• Håndtere supportmail og hjælpe med at finde løsninger på spørgsmål fra butikkerne
• Varetage leverandørkontakt og hjælpe med bestilling af varer
• Løbende vedligeholdelse af vores systemer og understøtte overgangen til Salesforce

Hvem er du | vi forestiller os at du…

…kan komme med forskellige baggrunde. Måske har du arbejdet i en butik og har lyst til at prøve kræfter med de administrative opgaver bag kulisserne. Måske har du erfaring med koordinering eller administration fra en helt anden branche.

Det vigtigste er, at du trives med at skabe struktur og følge op på tingene. Du er nysgerrig og opsøgende, og hvis du ikke kender svaret, finder du ud af, hvem der kan hjælpe dig. Du har mod på at tage kontakt til kolleger på tværs af organisationen og følge op, når der er brug for det.

Du behøver ikke at kunne det hele fra første dag. Vi lægger mere vægt på din tilgang til opgaverne, din lyst til at sætte dig ind i systemer og processer, og din evne til at få tingene til at ske.

Vi ser frem til at høre fra dig

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte John Remme, Head of Operations & Facilities på johrem@norlys.dk.  Send os dit CV via rekrutteringssystemet, da vi ikke er i stand til at håndtere det via mail.