Lokation: Aarhus, Aalborg eller København. Varighed: Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til ultimo juni 2028.

Motiveres du af at skabe overblik, koordinering og fremdrift i komplekse transformationer med mange interessenter og afhængigheder? Har du erfaring med programstyring, stakeholder management og governance, og trives du i et internationalt miljø, hvor planer og prioriteringer løbende udvikler sig? Så er du måske vores nye Senior PMO Specialist til Kraken-programmet. 

Bliv en del af en forretningskritisk transformation

Du bliver en del af PMO-teamet i energitransformationen, som driver en af de største transformationer i Norlys. Teamet ledes af PMO Director og har ansvaret for at skabe struktur, sammenhæng og fremdrift på tværs af programmet. Kraken er Norlys' nye energiplatform, der skal modernisere og fremtidssikre energiforretningen ved at samle centrale processer som kundehåndtering, afregning og produktudvikling i én løsning.

Som Senior PMO Specialist får du en central rolle i at sikre en sammenhængende og struktureret programstyring. Du bliver en del af PMO-teamet og arbejder tæt sammen med PMO Director, programledelsen og de enkelte leveranceområder for at sikre et fælles billede af fremdrift, afhængigheder, risici, beslutninger og readiness frem mod de kommende kundemigreringer.

Transformationen gennemføres i tæt samarbejde med Kraken, og du bliver en del af et internationalt miljø, hvor samarbejde, transparens og løbende tilpasning er afgørende for succes. Du får derfor en vigtig rolle i at skabe alignment mellem programmets forskellige interessenter og sikre, at planer, beslutninger og handlinger hænger sammen på tværs af organisationen. 

Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til ultimo juni 2028, svarende til programmets forventede varighed. 

Skab struktur og sammenhæng på tværs af programmet

Som Senior PMO Specialist bliver du en central drivkraft i programmets governance- og planlægningsarbejde. Du omsætter komplekse input til klare planer og ledelsesoverblik og sikrer, at programmet har de rette styringsværktøjer og processer til at understøtte fremdriften. 

Primære opgaver og ansvarsområder: 

• Understøtte planlægning og vedligeholdelse af programmets integrerede masterplan 

• Indsamle og konsolidere status på tværs af programmets workstreams og domæner  

• Følge op på milepæle, leverancer, afhængigheder, risici og beslutninger 

• Understøtte stakeholder management og koordinering mellem Norlys, Kraken og programmets leveranceområder 

• Forberede og facilitere planning sessions, statusmøder og governance-fora  

• Udarbejde ledelsesrapportering og materiale til programledelse, KLT og SteerCo 

• Sikre kvalitet, sammenhæng og fremdrift i programmets styring og rapportering 

• Bidrage til udvikling af programmets processer, værktøjer og arbejdsformer 

Du skaber overblik, relationer og fremdrift 

Som person er du struktureret, proaktiv og handlekraftig. Du trives med at koordinere på tværs af mange interessenter og formår at skabe fremdrift gennem tydelig opfølgning og stærke samarbejdsrelationer. 

Du arbejder naturligt i krydsfeltet mellem ledelse, forretning og projekteksekvering og kan veksle mellem detaljeniveau og ledelsesperspektiv. Samtidig er du komfortabel i en agil transformation, hvor planer og prioriteringer løbende udvikler sig, og hvor du skal kunne omsætte ændringer til nye planer og konkrete handlinger. 

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse samt erfaring fra en PMO-, program-, projekt- eller konsulentrolle, hvor du har arbejdet med styring, koordinering og rapportering i komplekse projekter eller transformationsprogrammer. 

Kvalifikationer og evner, som vi leder efter:

• Erfaring med PMO, programstyring, projektledelse eller større transformationsprogrammer 

• Erfaring med agile arbejdsformer og planlægning i komplekse organisationer 

• Stærke kompetencer inden for planlægning, opfølgning og koordinering af leverancer, milepæle og afhængigheder 

• Erfaring med facilitering af planning sessions, workshops og governance-fora 

• Gode evner inden for stakeholder management og tværgående samarbejde 

• Erfaring med at strukturere og konsolidere input fra mange forskellige interessenter 

• Erfaring med Jira, Asana eller tilsvarende planlægnings- og samarbejdsværktøjer 

• Erfaring med udarbejdelse af ledelsesrapportering, beslutningsoplæg og præsentationer 

• Stærke kompetencer i PowerPoint og Excel 

• Evnen til at kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk.