Vil du være en del af et team, der i fællesskab holder hovedet koldt, skaber kvalitet og overblik for koncernens øverste ledelse? Kan du lide at koordinere, planlægge og eksekvere – også når det skal gå stærkt? Så har vi jobbet til dig!

Teamplayeren i det ambitiøse fællesskab, der altid sætter barren lidt højere

Du træder ind i et ambitiøst team i Amba Office bestående af 11 energiske og servicemindede kollegaer, der arbejder med stor faglighed og specialisering. Vi sætter altid barren højt i forhold til vores leverancer, og vi har en åben dialog og god sparring kollegaer imellem.

"Vi har stort fokus på fællesskabet, og vi løfter i flok og supporterer på hinandens ansvarsområder og opgaver, så kvaliteten altid er høj, og deadlines kan overholdes. Som nyt teammedlem vil du opleve en uformel tone, og sammen er vi med til at sikre, at der er god energi i vores hverdag”, Pia Wentzel, Vice President, Direktionssekretariatet.

Bred opgaveløsning der gør en stor forskel

Du træder glad og forventningsfuld ind på hovedkontoret i Silkeborg, fordi i dag gør du igen en stor forskel for Norlys og for flere af koncernens direktører – men én ting er sikkert, dagen bliver ikke, som du præcist havde planlagt. Dét kræver benhård prioritering, og det er en fed udfordring, du motiveres af!

Med professionalisme, samarbejde og godt humør, skaber du struktur og effektivitet i kalenderen hos CEO, CFO og din leder. Du har fuldstændig styr på deres kalendere, og hvad de i øvrigt måtte have brug for af indhold eller praktik til dagens opgaveløsning. Du har også en række administrative opgaver i Amba Office, der løses sammen med dine kollegaer og din leder, og du bliver også involveret i vores opgaver inden for bestyrelse og repræsentantskab. Sidst – men ikke mindst – er du klar til at gribe masser af ad hoc-opgaver, der lander hos dig og resten af dine kollegaer.

Med stor tilfredshed og ro i maven…

… går du nu hjem efter en skøn arbejdsdag med fart på, hvor du har ydet en best-in-class-support til vores CEO, CFO, Amba Office og Vice President for Amba Office.

Du vil ud over ovenstående bl.a. være ansvarlig for:

• Kalenderstyring
• Indkaldelser til møder og dialog med interessenter
• Udarbejdelse af agendaer og præsentationer
• Planlægning og praktik ifm. møder, events for Group og Norlys m.m.
• Support til din leder ift. afdelingsrelaterede tiltag og møder
• Delopgaver på administrative bestyrelses- og repræsentantskabsopgaver (i samarbejde med dine kollegaer)
• Korrektur og dokumenthåndtering
• Backup på afdelingens koordineringsopgaver
• Professionel og varm modtagelse af gæster samt at opbygge stærke relationer

Sammen med teamet har du sat baren højt, og derfor har du med din høje eksekveringskraft og standarder overholdt alle deadlines – måske har du i dag med de mange forskelligartede opgaver været nødt til at sænke baren fra 100% til 80%, fordi opgaven og tiden krævede det - og det har du det fint med. Til gengæld er du nysgerrig på, hvordan du kan arbejde endnu mere effektivt og nytænkende i morgen.

”Vi får opgaverne løst – sammen. Det er vigtigt for mig og min hverdag, at jeg ved, at jeg altid kan få hjælp af mine kollegaer, samtidig med at jeg er fuldt ud opmærksom på, hvilke opgaver der er mit ansvar”, direktionsassistent xx xx.

Din omstillingsparathed og erfaring skaber ro i maven hos alle

• Du har minimum 5 års praktisk erfaring fra lignende stilling.
• Det er ikke afgørende, men du kommer måske med en længere videregående uddannelse.
• Dine kommunikationskompetencer er stærke.
• Din værktøjskasse er solid inden for Office-programmerne – gerne SharePoint og Admincontrol og du har generelt en god IT-forståelse.
• Du er superskarp i skriftlig dansk og ved, hvor kommaet skal sættes.

Vil du være en del af fællesskabet?

Kan du se dig selv i jobbet og har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne Vice President for Amba Office Pia Wentzel på +45 5139 800 eller piawen@norlys.dk.
Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset baggrund til at søge jobbet. Vi indkalder til samtaler løbende og tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send os din ansøgning hurtigst muligt.

Vi ser frem til at høre fra dig.