Bliv Juniorassistent i Amba Office – Kom tættere på koncernledelsen i dit sabbatår!

Drømmer du om at få indsigt i forskellige koncernopgaver? Er du klar til at jonglere med mange forskelligartede opgaver i en tempofyldt hverdag og sikre god støtte til både kolleger og koncernledelsen? Så er dette jobbet for dig!

Et ambitiøst fællesskab med høje standarder

Du bliver en del af et energisk team i Amba Office, hvor 11 servicemindede kolleger arbejder med stor faglighed og specialisering. Sammen sikrer vi, at Norlys’ bestyrelse og direktion får den støtte, de har brug for, og at vores governance er i top. Vi har en åben dialog, god sparring og sætter barren højt for vores leverancer.

”Vi har stort fokus på fællesskabet, og vi løfter i flok, så kvaliteten altid er høj. Du vil opleve en uformel tone og en hverdag med god energi,” siger Pia Wentzel, Vice President i Direktionssekretariatet.

Din hverdag – fuld af variation og udfordringer

Når du træder ind på hovedkontoret i Silkeborg, ved du, at du gør en forskel for flere af koncernens direktører og afdelinger. Du vil hurtigt lære, at dagen sjældent går, som planlagt, og at du skal prioritere opgaverne – en spændende udfordring, du vil trives med!

Med din struktur og sans for detaljen sikrer du høj kvalitet i alle opgaver, hvad enten det drejer sig om mødeplanlægning, administrative opgaver eller kalenderstyring

Dine opgaver vil bl.a. inkludere:

• Mødeopdækning og mødeforplejning
• Kalenderstyring og booking for flere kalenderejere
• Praktisk og administrativ assistance til afdelingsaktiviteter
• Administrativt arbejde med Norlys Vækstpulje
• Booking af eksterne mødelokaler, hoteller og fly
• Håndtering af diverse mailindbakker
• Indtastnings- og ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Vi ser gerne, at du er mellem uddannelser, måske færdig med en gymnasial uddannelse, og overvejer dine næste skridt. Du skal være fyldt 18 år og have stærke danske færdigheder både skriftligt og mundtligt. Det er en fordel, hvis du også kan engelsk. Det er et krav, at du har et gyldigt kørekort.

Stillingen er fuldtids og tidsbegrænset til et år. Vi ser frem til, at du kan starte senest den 4. august 2025.

Vil du være en del af vores fællesskab?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktionsassistent Laila Kühnau på e-mail laikhn@norlys.dk eller telefon +45 6029 5424 eller den nuværende Juniorassistent Ditte Elisabeth Nielsen på e-mail ditnie@norlys.dk eller telefon +45 2078 8735.

Vi værdsætter diversitet og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge. Vi indkalder til samtaler løbende og lukker jobannoncen, når vi har fundet den rette kandidat, så send din ansøgning hurtigst muligt.