Synes du, det er interessant at arbejde i dybden med administrative opgaver, hvor procesoptimering, struktur og præcis dokumenthåndtering er i fokus? Motiveres du af en varieret hverdag med mange snitflader og tæt samarbejde på tværs af organisationen?

Sæt dit præg på Sinal i en central og koordinerende rolle
I rollen som administrativ koordinator bliver du en del af et engageret team bestående af 7 kollegaer med et stærkt kommercielt mindset. Teamet arbejder målrettet på at sikre en effektiv proces samt god kunderejse for de slutkunder, der benytter sig af bredbåndspuljen samt engagere kunden i at vælge fiberen som det foretrukne internetvalg gennem salgsaktiviteter

Du bliver en del af et team, hvor samarbejde, struktur og kvalitet er i fokus – og hvor der samtidig er plads til at byde ind og udvikle rollen over tid. Du vil opleve et tæt samarbejde, masser af vidensdeling og et støttende arbejdsmiljø, hvor der er plads til sparring og udvikling.

Din hverdag hos os
Som vores administrative koordinator vil du få en alsidig og todelt rolle. 
Du vil arbejde med den administrative drift af Bredbåndspuljen, hvor du understøtter processer og samarbejder tæt med flere afdelinger på tværs af organisationen. Her er din opgave at sikre overblik, struktur og rettidig håndtering af både interne og eksterne processer.
Samtidig får du en vigtig rolle i driften af fibersalgspostkassen, hvor du bidrager til den daglige salgsunderstøttelse og sikrer professionel håndtering af kunde- og samarbejdspartnerhenvendelser.

Dine primære opgaver:

• Rådgive om Bredbåndspuljen og sikre korrekt og fyldestgørende dokumentation
• Udfylde standardblanketter og administrere dokumenter på baggrund af dialog med kunder
• Sikre effektiv og professionel kommunikation med kunder og organisationen via mail og telefon
• Organisere, strukturere og kvalitetssikre dokumentation samt sikre overholdelse af deadlines – særligt i forhold til offentlige krav
• Modtage og behandle forespørgsler fra bygherrer på mindre projekter
• Indhente enterpriseaftaler fra bygherrer på mindre projekter
• Oprette og vedligeholde pipeline, oversigter og opfølgning på mindre projekter

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse kombineret med erhvervserfaring inden for administrative opgaver, såsom telefonisk kontakt og data- eller dokumenthåndtering. Erhvervserfaring kan fx være et relevant studiejob, hvor du har opnået erfaring med at arbejde selvstændigt og udviklet gode koordineringsevner. Vi forventer, at du har et basalt kendskab til Excel og er nysgerrig på at lære nye systemer at kende. 

Som person er du tålmodig og formår at sætte dig ind i kundens situation, så du skaber en god og tryg oplevelse. Du arbejder struktureret og præcist, med et naturligt fokus på kvalitet og rettidighed i dine leverancer. Samtidig trives du i samarbejdet med specialister og kollegaer på tværs af organisationen og bidrager aktivt til et godt samarbejdsklima.

Da Sinal beskæftiger sig med kritisk infrastruktur, kan der i rekrutteringsforløbet være behov for at foretage et baggrundstjek af dig. 

Baggrundstjek kan omfatte validering af din identitet, fremvisning af straffeattest, indhentelse af referencer samt validering af dit eksamensbevis. Du informeres, hvis dette bliver relevant og forud for igangsættelse.

Vil du være en del af vores team?
Har du spørgsmål, så kontakt, Manager - Sales and Campaigns, Mette Pedersen, på mail: metped@Sinal.dk.

Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer alle kvalificerede uanset baggrund til at søge jobbet. Vi tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat. 

Vi ser frem til at høre fra dig!