Workplace Operations Coordinator - Vil du gøre en forskel og skabe en fantastisk arbejdsplads

For at vi kan levere på en vigtig samfundsopgave, skal hverdagen fungere på vores lokationer. Derfor søger vi en medarbejder til en driftsstilling med fokus på praktiske opgaver, koordinering og opfølgning i den daglige drift – med særlig vægt på brandområdet. Er du vores nye kollega?
Bliv en del af Workplace Experience-teamet
Du bliver en del af Workplace Experience, som er forankret i People & Culture i Sinal. Mere specifikt bliver du en del af et team på seks dygtige kolleger, som arbejder bredt med medarbejderoplevelsen – fra den daglige drift, arbejdsmiljø og de fysiske rammer til den gode mad i kantinen, fællesskab, kultur og initiativer, der gør arbejdsdagen endnu bedre.
I teamet har vi et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi hver især bringer vores specialer i spil. Vi sparrer på tværs, deler viden og arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for medarbejderne. Samtidig er der højt til loftet og en uformel tone i hverdagen.
Din hverdag hos os
Du spiller en central rolle i at sikre velfungerende og trygge arbejdspladser på vores lokationer i Silkeborg og Kolding. Der er tale om en driftsstilling, hvor du får en bred vifte af praktiske og koordinerende opgaver og bidrager til, at bygninger, faciliteter og processer fungerer effektivt i hverdagen.
En væsentlig del af rollen vil være at understøtte og følge op på driftsopgaver på brandområdet i samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere. Det omfatter blandt andet brandforhold, brandudstyr, lovpligtige kontroller samt øvrige sikkerheds- og myndighedskrav.
Den daglige drift er udliciteret til CBRE, som du vil have et tæt samarbejde med om planlægning, koordinering og opfølgning på driftsrelaterede opgaver.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- Løse og følge op på daglige drifts- og pedelopgaver på lokationerne i Silkeborg og Kolding.
- Samarbejde tæt med CBRE om praktiske opgaver og den daglige drift.
- Understøtte arbejdet med at kortlægge, dokumentere og følge op på brandforhold, brandudstyr, lovpligtige kontroller og myndighedskrav i samarbejde med relevante kolleger og samarbejdspartnere.
- Koordinere og følge op på konkrete opgaver sammen med interne kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
- Identificere og håndtere driftsrelaterede behov i hverdagen samt sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs.
Da rollen indebærer aktiviteter på andre lokationer, forventer vi, at du har kørekort og adgang til egen bil. Ved brug af egen bil afregnes kørsel efter statens satser.
En hands-on Workplace Experience Coordinator med fokus på sikker og velfungerende drift
Vi forestiller os, at du har erfaring med praktisk bygningsdrift, facility management, pedelopgaver eller lignende fra tidligere stillinger. Derudover har du erfaring med driftsopgaver på brandområdet, herunder brandforhold, brandsikkerhed, brandudstyr, kontroller og opfølgning på relevante krav. Du har også erfaring med vedligeholdelsesopgaver, drift og koordinering af opgaver på tværs af interne og eksterne samarbejdspartnere.
Som person er du:
- Struktureret og tager ansvar for dine opgaver.
- Proaktiv og har blik for, hvad der skal løses, før det bliver et problem.
- Fleksibel og trives med en dynamisk hverdag, hvor ikke to dage er ens.
- Serviceminded og løsningsorienteret i mødet med kolleger og samarbejdspartnere.
- God til at skabe relationer og samarbejde med mennesker på forskellige niveauer.
- Handlekraftig og sikrer, at opgaver bliver eksekveret og fulgt til dørs.
Da Sinal beskæftiger sig med kritisk infrastruktur, er det en forudsætning for ansættelsen, at der foretages et baggrundstjek, og at du efterfølgende kan sikkerhedsgodkendes hos relevante myndigheder, samt at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under dit ansættelsesforhold.
Baggrundstjek kan omfatte validering af din identitet, fremvisning af straffeattest, indhentelse af referencer samt validering af dit eksamensbevis. Baggrundstjekket udføres kun efter samtykke fra din side.
Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Director – Workplace Experience, Annemette Skov, på annesk@sinal.dk.
Vi indkalder til samtaler løbende, så send os dit CV hurtigst muligt. Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge jobbet – uanset baggrund. Vi forbeholder os retten til at tage opslaget ned, når den rette kandidat er fundet.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Titel: Workplace Operations Coordinator - Vil du gøre en forskel og skabe en fantastisk arbejdsplads